Frequency Ask Questions
The treatments book page let you to manage a Veterinary Treatment Book Register according by actual law. You can make this electronic system compatible with the books you have already physically printed without any problem to keep, together with the copy of the recipes, at the disposal of the competent authorities in livestock matters, for at least 5 years
Treatments Books are generated always by natural year for all valid treatments of selected year but not automatically. You have to click on generate button for wished year then you can download too
Valid Treatments are all of not archived that year with state different of prescribed. You do not worry about to complishe all the natural year because you can start a year in March or get the treatment book in October for example
Each time a treatments book is generated then the treatments book will be marked as today printed but all their treatments just only first time
You must go to the list of treatments through the Treatments menu. There, a warning message will appear to establish the start date and a button to access the form.
Use the button to access the form and set the start date.
The day after establishing the start date, treatments with prescriptions that have the same date or one after the established one will begin to be available.
Once the start date has been established and the first treatments are generated, each day, the new recipes that exist from the last saved treatment will continue to be searched for to generate new treatments automatically.
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Los tratamientos se crean diariamente de forma automática a partir de los datos de las recetas existentes en nuestros sistemas para facilitar y reducir la introducción de datos.
Los nombres de los tratamientos son generados automáticamente a partir del diagnóstico y el número de la receta para facilitar la comprensión del tratamiento y su búsqueda.
Si dispone de una receta y no encuentra el tratamiento para ella es porque no está en nuestros sistemas y por tanto, no se puede crear un tratamiento de forma automática. Tendrá que crearlo manualmente.
Los datos de las recetas se obtienen de diferentes orígenes y dependiendo del mismo, varían los datos que contienen. Los orígenes son:
- Dispensados electrónicamente en nuestro sistema eVet: Disponemos de todos los datos
- Dispensados en un sistema externo y comprados en un centro dispensador de la cooperativa: Pueden faltar datos como el diagnóstico y/o la indicación que deberán ser cubiertos manualmente
- Dispensados en un sistema externo y NO comprados en un centro dispensador de la cooperativa: NO disponemos de ningún dato. Deben crearse manualmente el tratamiento
- Tratamientos especiales (Ej: Lengua Azul): Tendrá que crearlo manualmente acorde a la info dejada por el veterinario
En el listado de tratamientos puede:
- Buscar, ordenar, filtrar, cambiar el tipo de vista y la cantidad de resultados a mostrar
- Puede usar el paginador para moverse entre la selección realizada
En todos los tipos de vista se le mostrarán siempre los datos más importantes para ver todo de un solo vistazo:
- Pulse en el nombre del tratamiento para verlo y obtener todo el detalle del mismo
- En la vista detalle del tratamiento puede desplazarse hacia abajo y escoger entre los botones para editarlo o crear uno nuevo
Los tratamientos se trasladan de forma automática al libro digital que les corresponda cada vez que se genera un libro:
- Los tratamientos se trasladan al libro ordenados por fecha de receta ascendente y dentro de la misma fecha, por número de receta de forma ascendente también
- Al generar un libro, se trasladan al mismo todos los tratamientos que pertenezcan a dicho libro, tengan o no establecidas las fechas de inicio y fin
- Los tratamientos que se encuentran en un libro digital ya impreso no se deberían modificar. Si lo hace, deberá volver a generar el libro para que se trasladen los cambios y eliminar las copias impresas del mismo
- Por favor, vea nuestra pregunta frecuente ¿Cómo funcionan o se usan los libros de tratamientos? si necesita comprender como funciona
Puede descartar tratamientos porque no hayan sido aplicados (Ej: Si muere el animal). Estos tratamientos se trasladan al libro como no aplicados.
También es posible eliminar un tratamiento (Ej: Que se haya puesto mal el REGA en la receta y no sea suyo) pero luego no va a poder recuperarlo, en dicho caso, solicite recuperarlo usando el menú superior de contacto o por correo soporte@aira.es
Consejo:
- Solicite a su veterinario que le emita las recetas por nuestro sistema eVet tanto si trabaja para la cooperativa como si es externo
- La cooperativa ofrece a cualquier veterinario que preste servicios a un socio o cliente, el poder usar nuestro sistema eVet sin coste
- Los veterinarios externos pueden solicitar el acceso a nuestro sistema eVet enviando un correo a: soporte@aira.es
Para usted, será mucho más simple usar el libro digital, ya que dispondrá de todos los datos y solo tendrá que establecer las fechas de inicio y fin de los tratamientos
- Al entrar en el menú de tratamientos con la vista tabla, estos ya le aparecen ordenados por los pendientes de forma ascendente para ir poniendo las fechas de forma ordenada
- De esta forma, con solo entrar una vez al mes, podrá tener actualizado el libro digital de forma rápida y sencilla
If you do not see any treatments, you have to take into account that the treatments are generated the day after the date of the prescription:
- Please, see ours FAQ How treatments works? if you need to understand how really works
The end of waiting period or suppression period for meat corresponds to the time from the end of the treatment, adding the days that the veterinarian has indicated in the prescription that are necessary for each treatment.
The end of waiting period may not appear because it does not correspond or because it does correspond, but this information is not available in the recipe associated with it. In both cases it shows on the website as: Unknown
For treatments completed with a waiting period, it will be displayed on the date on which the waiting period ends. In red if it is still in the waiting period or in green if the waiting date has already passed.
If the treatment is started, but not finished, you have to wait until the treatment is finished and the waiting end date can be calculated. They will be displayed as: Pte. End Treatment
Take into account that in the list of treatments, the waiting end date is only available for the list and grid type views, but not for the table view, since it has other functionality.
Please, see ours FAQ How it works treatments table view? if you need to understand how really works
This kind of view let you edit several treatment info by certain inputs. The inputs are prefilled if exist treatment info already otherwise show empties
Each input is independent and can be modify any time calling a background process to do it. In case of error a Modal Dialog will be show with the treatment data and the corresponding error message. An error over one input not affect to any others inputs
You need to respect the input type of data if you do not want to get an error (Numeric, decimal, date, ...). Please, see ours FAQ How treatments works? if you need to understand how really works